Kit Personalizado Boas Vindas

Kit Personalizado Boas Vindas

Recrutar um novo funcionário é tarefa trabalhosa. Selecionar alguém que cumpra com as expectativas da empresa, que atenda aos requisitos da vaga em questão e que aceite os termos estabelecidos envolve muita paciência e persistência.

Porém, depois que o funcionário é admitido, a integração é parte fundamental de todo o processo. Muitos chamam essa etapa de onboarding ou boas-vindas, e ela pode ser definida como forma de passar ao novo contratado os valores e estrutura organizacionais da corporação.

É nessa hora que o funcionário entra em contato com o restante da equipe, conhece suas funções, rotina e metas de trabalho. Mas como fazer um bom onboarding para que o novo talento se sinta em casa?

Vamos ver algumas ideias.

Boas-vindas para um novo funcionário

O onboarding, ou boas-vindas, faz com que o novo colaborador se sinta parte de algo maior. Esse empenho para integrá-lo ao restante da equipe é muito importante e não deve ser subestimado. Isso interfere diretamente em sua produtividade ao longo dos primeiros meses.

Durante o processo de integração, o colaborador pode tirar dúvidas e a empresa não deixar brecha para mal-entendidos. O objetivo sempre será prezar pela adaptação e sociabilidade entre colaboradores novos e antigos.

Mas como fazer a integração do novo contratado?

• Boas-vindas: Conte a história da empresa de maneira criativa e não de um jeito enfadonho e cansativo. Exalte os pontos altos da corporação, valores, missão e metas para o futuro. Se possível, apresente o novo talento ao CEO ou presidente da empresa.
• Orientações: argumente com o novo parceiro o que a empresa tem em mente em relação às suas funções, quais são as expectativas e outros pontos relevantes para o cargo. Também é um momento importante para orientá-lo sobre as instalações e pontos importantes como: estacionamento, horários, registro de ponto etc.;
• Apresentações: Apresente quais são os benefícios do funcionário, como plano de saúde, vale-transporte etc.; quais são seus canais de comunicação: RH, Ouvidoria, TI; apresente-o aos colegas de trabalho e gestores em seu setor.
• Estação de trabalho: em sua mesa de trabalho, coloque um kit de boas-vindas, apresente seus equipamentos de uso pessoal, leve-o para conhecer outros setores e quais são as pessoas que deve procurar quando precisar de determinada ajuda;

Antes da contratação, envie um e-mail para a pessoa que ficará responsável pelo treinamento do novo funcionário e como ela pode recebê-lo de maneira personalizada. Envie dados pessoais como: nome completo, telefone de contato e outros detalhes que o deixem a par de suas funções. Acolha o novo contratado com empatia e passe uma boa primeira impressão, tanto da empresa quanto dos colegas de equipe.

Kit personalizado boas-vindas

Reunir a equipe para um café com os novos contratados é uma boa ideia de integrá-los para o time. Não se esqueça: por trás de um funcionário existe uma pessoa que está iniciando uma nova etapa em sua vida, com mudanças e incertezas que cada novo ciclo produz.

Os colegas de equipe, chefes, departamentos e instalações são novidade para ele. Portanto, facilitar esse processo de transição vai ajudá-lo a se ambientar melhor e começar seu processo produtivo mais rápido.

Portanto, monte um pequeno kit personalizado de boas-vindas, com o nome e logotipo da empresa. Em nossa loja virtual, temos diversos tipos exclusivos de brindes de boas-vindas e onboarding. 

Esse em especial, contém:

• 1 caderno personalizado;
• 1 caneta personalizada;
• 1 copo personalizado.

Após entregar o kit, realizar as apresentações devidas e deixar o novo contratado se sentir em casa, sua missão não para por aí. Alguns estudos indicam que muitos funcionários novos não terminam nem o período de treinamento e já pedem demissão. Isso porque não se identificam e não se conectam com a corporação nos primeiros meses.

Portanto, é essencial acompanhar o progresso de uma nova contratação de perto. Alguns passos podem ser seguidos para retenção de novos talentos:

• Escolha cuidadosamente pessoas dentro da equipe conhecidos por serem “políticos” ou bons comunicadores para serem anfitriões dos novos contratados;
• Faça reuniões semanais com todos esses “mentores” e veja se todos estão falando a mesma língua e se o novo funcionário também está atendendo as expectativas da empresa;
• Realize reuniões semanais com o novo contratado para que ele passe feedbacks de como está se sentindo, se está conseguindo atender as demandas, se ainda tem dúvidas ou se quer fazer alguma solicitação. 

O objetivo aqui não é mimar o novo funcionário a ponto de ele se sentir o rei da empresa. Mas valorizá-lo a ponto de sua criatividade e produtividade conseguirem falar mais alto do que seu nervosismo por começar a trabalhar em um lugar novo sem conhecer ninguém e com medo de errar.

Exercer a empatia com novos funcionários é essencial para uma boa liderança. Um funcionário satisfeito rende muito mais e consegue entregar para a corporação todo o seu potencial.

Monte seus próprios kits personalizados

Faça um tour por nossa loja virtual e confira a infinidade de presentes que podem ser distribuídos para os novos contratados. É possível montar o seu próprio kit personalizado de boas-vindas que combine com a personalidade e valores da empresa.

Veja alguns exemplos:

Carregador Portátil de Celular para Brindes + Organizador de Mesa Escritório Personalizado 

O Carregador de celular é leve, portátil com design fino e é fabricado em ABS com textura, com capacidade de 2000 MAH. Ele é totalmente personalizável e pode receber o logotipo ou o nome da empresa.

O organizador de mesa escritório personalizado é feito de bambu, com ótimo acabamento e possui carregador wireless, hub USB e suporte para celular.

Caneca Branca de Porcelana + Porta Bolsa de Mesa Personalizado 

A caneca branca pode ser personalizada com a logo marca, com uma frase de incentivo ou com a data de início das atividades do novo contratado.

O porta bolsa de Mesa é ótimo para que o funcionário pendure sua bolsa perto de si, em uma mesa de trabalho bem-organizada. 

Existem várias outras combinações que podem ser feitas. Fique à vontade para conhecer toda a linha de produtos disponíveis em nosso site e solicite um orçamento sem compromisso.

Dúvidas? Entre em contato com nossa equipe, que atenderemos o mais breve possível!